|
 |
اتوماسيون اداري
امروزه
ارتباطات و مكاتبات اداري در سازمانها و موسسات اقتصادي به كلي متحول شده است، به
گونهاي كه ديگر فرآيندهاي كند و زمان بر اداري پذيرفتني نيست
. بر اين
اساس
، ضرورت
دارد تا ابزاري فراهم
شود
كه با
بهرهجويي از آن بتوان با سرعت و دقت به انجام فرآيندهاي اداري و پاسخگويي به موقع
به آنها پرداخت.
بدين منظور
، استفاده از سيستم اتوماسيون اداري به عنوان روشي نوين، از
سويي به جريان كار سرعت مي بخشد و از سوي ديگر
، با جمع
آوري اطلاعات مجموعه
ي فعاليت
هاي سازمان
و طبقه
بندي آن
ها
، بستــــر
مناسبي را براي سرعت بخشيدن به امور روزمره فـراهم مي سازد.
نرمافزار اتوماسيون اداري
بعنوان بخشي از مجموعه
ي سيستم
يكپارچه
ي اطلاعات
مديريت
، با بررسي
مدل
هاي فعاليت
سازمانهاي بخش عمومي و موسسات صنعتي و بازرگاني طراحي و توليد شده است و ميتواند
به خوبي پاسخگوي نيازهاي ياد شده باشد.
- معرفي
پرونده هاي بايگاني سازمان به تعداد نا محدود
- معرفي
طبقه هاي موضوعي نامه هاي سازمان به تعداد نا محدود
- معرفي
قسمت هاي داخلي شركت يا اداره به تعداد نا محدود
- معرفي پيش
شماره تلفن مراکز استان ها و شهرستان ها
- امكان
معرفي مشخصات و آدرس سازمان ها و شركت هاي ارسال كننده و يا دريافت كننده نامه
- معرفي
نامه دريافتي، ارسالي يا داخلي شركت به تعداد نا محدود
- امكان
تهيه گزارش از نامه هاي دريافتي، ارسالي، داخلي، دردست اقدام، بايگاني بر اساس
محدوده هاي متنوع و بترتيب دلخواه كاربر
- تعيين
محرمانه بودن , اصل يا رونوشت بودن , عطف , پيرو , بازگشت و پيوست هاي نامه هاي
وارده
- توزيع
نامه بين گيرندگان داخلي سازمان ( ارجاع )
- تعريف
اولويت مکاتبات اداري (عادي, فوري, سري و ...)
- فرم ثبت
بايگاني نامه بدون قابليت تغيير در مشخصات نامه ها قابل استفاده در واحد
بايگاني سازمان
- امکان ثبت
اسکن نامه هاي وارده با پسوندهاي مختلف
- امکان ثبت
متن نامه ها با محيط
Word
و نمايش در داخل نرم افزار
- امکان ثبت
ارجاعات و رونوشت هاي نامه ها تا 10 سطح رونوشت و 10 سطح ارجاع به همراه ثبت
نام واحد و تاريخ ارجاع/رونوشت و فرجه جوابيه بر حسب روز
- ثبت موضوع
نامه تا 1 مگابايت متن به ازاي هر نامه
- ايجاد
يادداشت هاي روزانه و کارهاي شخصي
- امكان
معرفي كاربران و رمز و محدوده مجاز عملكرد هر يك از آنها توسط مدير سيستم
- امکان
اتصال هر تعداد کاربر شبکه به صورت همزمان ,
استفاده از قفل سخت افزاري
USB
و CD
نصب
- داراي
امکانات بهنگام سازي اطلاعات ، تهيه نسخه پشتيبان ، استفاده از نسخه پشتيبان ،
مـــاشين حساب مهندسي , ايجاد و تغيير دفتر سال , تنظيمات نرم افزار ( ثبت نام
و فعاليت و آرم و پاورقي گزارشات و ... ) , بازخواني و چاپ گزارشات مي باشد
- رعايت
استانداردهاي نماتن (نظام مهندسي و استانداردهاي توليد و توسعه نرم افزار )در
توليد و توسعه نرم افزار و داراي يک معماري
Enterprise
چند لايه اي در طراحي نرم افزار لحاظ شده است به نحوي که تغيير دادن لايه
Business
و يا
Presentation
بدون تغيير ساير قسمت ها امکان پذير است
- گزارش از
اسامي پرونده هاي بايگاني
- گزارش از
طبقه هاي موضوعي نامه ها
- گزارش از
واحدها و قسمت
هاي
شركت
/
اداره
- گزارش از
پيش شماره تلفن شهرها
- گزارش از
دفتر تلفن و آدرس سازمان ها
- گزارش از
دفتر انديکاتور بر اساس نامه هاي وارده و صادره و داخلي و ... بصورت محدوده
پارامتريک از واحدهاي سازماني , ارسالي يا دريافتي يا داخلي , موضوع نامه ,
تاريخ نامه , شماره انديکاتور , شماره نامه وارده , بايگاني شده يا در دست
اقدام و ...
- گزارش و
چاپ اسکن نامه هاي ثبت شده بصورت محدوده پارامتريک
- گزارش و
چاپ متن نامه هاي ثبت شده بصورت محدوده پارامتريک
- گزارش
نمودار گردش نامه ها بر اساس 12 ماه
- زبان
برنامه نويسي
Borland
Delphi
- امکان
ارسال کليه گزارشات به فرمت هاي
Text , Html
, Word , Excel
و ...
- سيستم
عامل ايستگاه کاري
Windows
98/2000/XP
- سيستم
عامل سرويس دهنده
Windows NT
4.0 / Windows 2000 / Windows XP
|