|
 |
حسابداري يكپارچه
فراهم
آوردن اطلاعات مالي منسجم و به هنگام سازمانها و
موسسات اقتصادي را ميتوان
يكي از مهم
ترين اهداف
سيستم حسابداري مالي تلقي كرد.
اين
گروه از اطلاعات، مجموعهي عمليات سازمانها و
موسسات ياد
شده را در
قالب شاخصهاي كمّي بيان ميكند و
زمينه
هاي لازم را براي كنترل و برنامه
ريزيهاي
مديريت مهيا ميسازد.
نرمافزار حاضر، به عنوان بخشي از سيستمهاي يكپارچهي اطلاعات مديريت ، وظيفهي
جمعآوري نتايج عمليات و فعاليت
هاي
اقتصادي سازمان را برعهده دارد.
درحقيقت
، افزون بر
وظايف معمول سيستم
هاي
حسابداري مالي،
نقش اصلي
اين نرمافزار را ميتوان دريافت
، طبقهبندي و جمعبندي اطلاعات ساير سيستم
ها همچون
انبار و حسابداري انبار، دريافت و پرداخت، داراييهاي ثابت، بهاي تمام شده و . . .
پنداشت.
-
طبقه بندي
حسابها تا پنج سطح : گروه (1رقم), کل (3رقم), معين (5رقم) و دو سطح
تفضيل(10رقم)
-
تعيين مشخصات
حساب هاي معين بر اساس : ريالي, مقداري, دريافتني
/
پرداختني, ماهيت حساب
-
ثبت مشخصات
کالاها و مکان فيزيکي و تصوير و گروه بندي قيمت به سه سطح عمده , خرده و همکار
-
امکان ثبت
مشخصات و تصوير طرف هاي حساب و گروه بندي آنها به سه شکل عمده , خرده و همکار
-
امکان ثبت
مشخصات بانک ها و تنظيمات چاپ چک و ثبت دسته چک ها و ثبت راس گيري چک ها
-
ثبت اطلاعات
سند بصورت نمونه , يادداشت , موقت , بررسي شده و دايم و ارتباط بين آن ها , کپي
چند رديف سند از اسناد قبلي در سند جاري, ثبت نام تنظيم کننده و تاييد کننده
اسناد بصورت اتوماتيک
-
مرتب سازي
اسناد بر حسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد , افزايش و کاهش گروهي
-
ترازهاي گروه
, کل , معين , تفصيلي و نمايش ريز گردش هر حساب از بالاترين سطح تا ريزترين سطح
-
امکان ورود
اطلاعات بودجه و تخصيص جاري, اختصاصي, عمران, تملک و ... و مقايسه آنها با
عملکرد
-
انجام عمليات
بستن حساب هاي موقت (سود و زيان) و انتقال موجودي کالاهاي موجود به سال بعد
-
صدور اسناد
بستن حساب ها, افتتاحيه و اختتاميه توسط سيستم
-
معرفي
فاكتورهاي خريد ، فروش و مشاهده سود هر فاکتور، مرجوعي خريد و فروش, درخواست
خريد, پيش فاکتور و تبديل به فاکتور فروش, قرارداد فروش و خريد و ارسال به سند
و
استفاده از بارکد خوان
-
بررسي شماره
سريال هاي وارده و صادره, چاپ مانده حساب قبلي در فاکتور , درصد تخفيف هر کالا
-
معرفي چك هاي
دريافتني و پرداختني و ارسال اتوماتيك به سند حسابداري و نمايش سند آن
-
امکان ارسال و
دريافت حساب ها و اسناد حسابداري توسط فايل, ديسکت و مودم از يکي به ديگري
-
رعايت
استانداردهاي نماتن (نظام مهندسي و استانداردهاي توليد و توسعه نرم افزار )در
توليد و توسعه نرم افزار و داراي يک معماري
Enterprise
چند لايه اي در طراحي نرم افزار لحاظ شده است به نحوي که تغيير دادن لايه
Business
و يا
Presentation
بدون تغيير ساير قسمت ها امکان پذير است
-
امكان معرفي
كاربران و رمز و محدوده مجاز عملكرد هر يك از آنها توسط مدير سيستم
-
امکان اتصال
هر تعداد کاربر شبکه به صورت همزمان ,
استفاده از قفل سخت افزاري
USB
و CD
نصب
-
داراي امکانات
بهنگام سازي اطلاعات، تهيه و استفاده نسخه پشتيبان، ماشين حساب
و نيز امكانات
دريافت و ارسال اسناد
مالي از ديگر
نرم افزارها و تنظيمات عنوان و آرم شرکت و پاورقي گزارشات و ...
-
گزارشات حساب
هاي گروه, کل, معين, تفصيلي
به همراه گردش
بدهكار و بستانكار و مانده هر حساب
-
چاپ فاكتور
فروش
به
فرمت هاي ساده و وزارت دارائي
و
چاپ
فاكتور خريد و
مرجوعي خريد
و
مرجوعي
فروش,
درخواست خريد, پيش فاکتور, قراردادهاي خريد و فروش
,
گزارش کارتکس کالا از فاکتورها
-
گزارش سند
حسابداري به دو فرم بترتيب رديف و بترتيب معين و بترتيب کل و معين و مدل هاي
ديگر
-
گزارشات اقلام
باز , پاس شده ، سر رسيد اسناد پرداختني و دريافتني
-
گزارش گردش
مقداري ريالي کالاها، گزارش كارتكس انبار ، گزارش انبار گرداني و تگ خالي انبار
-
گزارشات
خلاصه چك
هاي
دريافتي/پرداختي
و چاپ چک و رسيد دريافت/پرداخت چک و چاپ راس چک
-
گزارشات دفتر
روزنامه ، دفتر كل ، دفتر معين (قابل تعريف در محدوده هاي حساب و تاريخ)
-
مرور حساب ها
در کليه سطوح به صورت ساده و تحليلي, بررسي گردش حساب ها, اسناد حسابداري و
همچنين تهيه انواع نمودارهاي مقايسه اي بصورت هاي 4 يا 6 يا 8 ستوني در قالب
بيش از40گزارش
-
گزارشات تراز
حساب هاي كل ، معين و
تفصيلي
(قابل تعريف
در محدوده هاي حساب و تاريخ)
-
گزارشات
اطلاعات بودجه و مقايسه و اختلافات آن با عملکرد (اسناد مالي) و پرداخت ها
-
گزارش حساب
هاي خلاف ماهيت , ابزار تهيه گزارشات توسط کاربر با گزارش ساز
Report
Generator
-
گزارشات سود و
زيان, بهاي تمام شده کالاهاي ساخته شده و کالاهاي فروش رفته بصورت پارامتريک
-
امکان ارسال
کليه گزارشات به فرمت هاي
Text , Word ,
Excel , Html
و ...
-
سيستم عامل
ايستگاه کاري
Windows
98/2000/XP
-
سيستم عامل
سرويس دهنده
Windows NT
4.0 / Windows 2000 / Windows XP
|